Văn phòng

Tùy biến định nghĩa quy trình xử lý của từng loại văn bản, giấy tờ, hợp đồng,... Quản lý tài liệu mẫu, tài liệu chia sẽ theo cấu trúc cây thư mục.

Xem demos Miễn phí Tài liệu Hướng dẫn, Video
Image description
Thiết lập quy trình

Thiết lập quy trình (Workflow)

  • Khai báo các loại quy trình mẫu về Quyết định, Tờ trình, Tài liệu, Công văn đến, Công văn đi, Văn bản,...
  • Thiết lập các bước trong quy trình mẫu: Số bước xử lý, thời gian xử lý, người chịu trách nhiệm, người liên quan (Phối hợp xử lý, góp ý), luồng đi tới, luồng trả về, quy tắc thiết lập logic.
  • Cho phép thiết lập gửi thông báo tương ứng với các bước trong quy trình.
  • Hỗ trợ người dùng chủ động khai báo một quy trình mới với các thông tin được tự động mặc định theo quy trình mẫu đã thiết lập.
  • Cho phép người dùng upload tài liệu gắn với quy trình.

Xử lý, khai thác quy trình

  • Mỗi bước xử lý trong quy trình được tự động hóa luân chuyển thành công việc tương ứng.
  • Hỗ trợ người dùng xử lý Phê duyệt, Từ chối, yêu cầu Chỉnh lại bước duyệt ngay trên màn hình công việc.
  • Cho phép đóng góp, chia sẻ ý kiến phê duyệt tương ứng với bước xử lý mà mình phụ trách.
  • Theo dõi trực quan được quy trình đang ở đâu, ai đang xử lý, ý kiến phê duyệt của những người khác.
  • Upload tài liệu cần phê duyệt: Tự động lấy theo phiên bản tài liệu mới nhất.
  • Theo dõi, quản lý hoạt động sử dụng, mượn, trả hồ sơ quy trình.
  • Import từ tệp excel. Export dạng xlsx, pdf,...
  • Đa dạng tiêu chí tìm kiếm thông tin.
  • Tích hợp thông báo Email, SMS.
Xử lý, khai thác quy trình
Quản lý tài liệu

Quản lý tài liệu

  • Tổ chức tài liệu: Phân nhóm tài liệu theo cấu trúc cây thư mục.
  • Lưu trữ tài liệu: Cho phép lưu trữ, upload, download tất cả các định dạng tài liệu thông dụng hiện nay như docx, xlsx, ppt, pdf, html, xml, mpp,...
  • Bảo mật tài liệu: Phân quyền người dùng được thêm/sửa/xóa các tài liệu.
  • Đa dạng tiêu chí tìm kiếm thông tin.

Báo cáo, Dashboard

  • Chi tiết: Thông tin quy trình.
  • Danh sách: Hoạt động theo loại.
  • Biểu đồ, thống kê: Thống kê hoạt động theo loại.
  • Dashboard: Hoạt động (7-0 ngày).
Báo cáo, dashboard

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực

SINNOVA-HRMS: Quản lý nhân sự, nguồn nhân lực toàn diện từ hoạch định, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, văn phòng, tài sản, dịch vụ (Ess), Team work.
Tổng quan Xem demos Bảng giá
Logo

Công ty cổ phần giải pháp SinnovaSoft (SINNOVA) tự hào mang đến những giải pháp ERP chuyên biệt, giúp tối ưu hóa sự kết nối giữa các quy trình nội bộ, từ đó nâng cao hiệu suất vận hành lên một tầm cao mới. Chúng tôi tin rằng Công nghệ chính là chìa khóa mở ra sự linh hoạt và khả năng bứt phá mạnh mẽ cho mọi Doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

  • Tầng 10, Tòa nhà Sannam - Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • T: +84 24 3200 8740
  • F: +84 24 3200 8741
  • E: info@sinnovasoft.com

Liên hệ mua hàng

  • M: +84 98 3991 138
  • Teams: Trò chuyện với kinh doanh

Liên hệ hỗ trợ

  • M: +84 98 3991 148
  • Teams: Trò chuyện với tư vấn hỗ trợ