Kiểm kê tài sản thời công nghệ 4.0
- SINNOVA
- /
- 11.12.2020
- /
- 33543
Giai đoạn cuối năm thường là thời điểm nhạy cảm với hầu hết các Doanh nghiệp khi mà các bộ phận như Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Hành chính – Nhân sự luôn bận rộn để tổng kết số liệu, chốt doanh thu, chốt công nợ, hoàn tất các số liệu cuối năm phục vụ cho kỳ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị năm cho Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo của Doanh nghiệp.
Trong rất nhiều các công việc quan trọng đều cần tới sự tập trung cao độ đó, công tác kiểm kê tài sản cũng là một trong những việc mất rất nhiều thời gian và không kém phần quan trọng so với các hạng mục khác bởi đánh giá hiện trạng tài sản và nắm bắt được tình hình sử dụng khai thác tài sản tại mỗi Doanh nghiệp là việc rất quan trọng, giúp cho chủ Doanh nghiệp có được những báo cáo thống kê về hiện trạng tài sản, tình hình sử dụng tài sản trước khi có phê duyệt các kế hoạch mua sắm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của năm mới.
Với Doanh nghiệp nhỏ, tài sản chủ yếu là các thiết bị văn phòng thì cán bộ quản lý tài sản sẽ phải dành ra ít nhất là một đến hai tuần cho công tác kiểm đếm thủ công tại từng phòng ban, bộ phận, nhà máy, phân xưởng của Doanh nghiệp. Đối với các Doanh nghiệp lớn, tài sản không tập trung thì Doanh nghiệp còn phải bố trí một tổ chuyên trách để đi kiểm kê tài sản, công việc này có thể kéo dài hàng tháng để có thể kiểm đếm tài sản và tổng hợp số liệu, thống kê và lên báo cáo cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp.
Vậy phải làm sao để giúp cho Cán bộ quản lý tài sản của Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian kiểm đếm thủ công, tránh sai sót trong quá trình kiểm kê, công tác lên báo cáo thống kê được nhanh chóng và chính xác?
Ở bài viết này chúng tôi xin được giới thiệu với quý vị ứng dụng kiểm kê tài sản bằng chính chiếc điện thoại thông minh mà quý vị đang sử dụng. Công tác kiểm kê tài sản sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, chính xác và đầy đủ thông tin giúp cho công tác kiểm kê tài sản chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Người dùng chỉ cần thao tác và làm các bước sau:
Bước 1: Thực hiện tải ứng dụng về điện thoại cầm tay
Bước 2: Tiến hành cài đặt ứng dụng
Bước 3: Chọn kì kiểm kê tài sản được giao thực hiện. Trong trường hợp Doanh nghiệp của bạn có nhiều tài sản cần kiểm kê, bạn có thể chia nhỏ ra thành nhiều kế hoạch kiểm kê, việc này sẽ giúp cho việc kiểm kê sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Bước 4: Thực hiện quét kiểm kê. Người dùng chỉ cần mở App SINNOVA-ERP trên điện thoại cá nhân, thực hiện quét mã vạch có trên nhãn tài sản để hoàn tất bước kiểm kê tài sản.
Chỉ với các bước cơ bản như trên, cán bộ quản lý tài sản sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công tác kiểm kê, nhanh chóng lên được báo cáo về tình hình tài sản của Doanh nghiệp.
TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN | SINNOVA-EAM
Tin liên quan
Quản lý tài sản giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh
Quản lý tài sản không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đặc biệt nếu bạn có một lượng lớn tài sản mà bạn phải quản lý. Mặc dù có nhiều thách thức khác nhau mà bạn chắc chắn phải đối mặt trong việc quản lý tài sản của mình, nhưng không phải là không thể làm cho quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Chi tiết...
Quản lý hồ sơ bảo hiểm tài sản: Vì sao doanh nghiệp hay bị từ chối bồi thường?
Nhiều nhà máy mua bảo hiểm tài sản nhưng vẫn bị từ chối bồi thường vì thiếu hồ sơ. Xem cách quản lý hợp đồng bảo hiểm thiết bị chặt chẽ cùng SINNOVA-EAM.
Chi tiết...
Tài sản dùng chung: Giải pháp nào để quản lý đăng ký sử dụng hiệu quả?
Tài sản dùng chung trong y tế dễ trùng lịch, khó kiểm soát khi quản lý thủ công. Tìm hiểu giải pháp đăng ký, điều phối và quản lý hiệu quả với SINNOVA-EAM.
Chìa khóa quản lý dự án giúp ngân hàng tăng tốc hành trình số hóa
Bài toán quản lý dự án ngân hàng: phê duyệt đa cấp, dữ liệu rải rác. Tìm hiểu hành trình số hóa bằng phần mềm quản lý dự án ngân hàng và bài học triển khai phần mềm.
Kiểm kê tài sản là gì? Quy trình & Giải pháp tối ưu hiệu quả
Tìm hiểu khái niệm, quy trình kiểm kê tài sản cố định và giải pháp số hóa quy trình kiểm kê giúp tối ưu hóa quản lý tài sản hiệu quả cho doanh nghiệp.
Chi tiết...
5 sai lầm khi cấp phát tài sản khiến doanh nghiệp mất kiểm soát
Hoạt động cấp phát tài sản bằng Excel tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai lệch số liệu, thất lạc tài sản và khó truy trách nhiệm. Bài viết chỉ ra 5 sai lầm phổ biến và gợi ý phương pháp quản lý hiệu quả hơn.
Chi tiết...
