Kiến thức quản trị

Quản lý tài sản giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh


Quản lý tài sản không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đặc biệt nếu bạn có một lượng lớn tài sản mà bạn phải quản lý. Mặc dù có nhiều thách thức khác nhau mà bạn chắc chắn phải đối mặt trong việc quản lý tài sản của mình, nhưng không phải là không thể làm cho quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp 06 cách bạn có thể triển khai để đơn giản hóa việc quản lý tài sản để bạn có thể nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của mình.

1. Xác định một người hoặc một nhóm đáng tin cậy chịu trách nhiệm về tài sản

Bạn có thể có rất nhiều điều trong công việc kinh doanh của mình phải suy nghĩ. Bạn không thể kiểm soát mọi yếu tố của doanh nghiệp, đặc biệt là việc quản lý tài sản của bạn. Vì vậy, bạn nên xác định một người mà bạn có thể tin tưởng và dựa vào để chịu trách nhiệm về tài sản của công ty

1 hay 1 nhom nguoi

Nếu doanh nghiệp của bạn khá nhỏ, thì một hoặc hai người là đủ để chịu trách nhiệm quản lý tài sản doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có một công ty lớn, thì bạn nên có một nhóm/bộ phận chuyên trách tập trung vào việc quản lý và duy trì tài sản của công ty bạn.

2. Quản lý vòng đời tài sản

Bạn cần biết vòng đời của từng tài sản của mình, từ khi mua, nhập kho, tạo thẻ, in tem nhãn tài sản, vận hành cho đến khi thanh lý. Dự đoán thời gian bạn có thể sử dụng từng tài sản của mình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định thời gian tốt nhất để thực hiện bảo trì tài sản. Bằng cách ước tính vòng đời của tài sản, bạn cũng có thể mua hàng một cách khôn ngoan hơn về lâu dài. Ví dụ: Bạn có thể chọn máy tính bền hơn hoặc có thời gian sử dụng lâu hơn những máy bạn hiện có trong văn phòng của mình.

Nếu bạn không quản lý không chú trọng việc này bạn có thể phải trả giá cho việc lãng phí lớn cho việc mua sắm, sửa chữa và duy tu tài sản. Lý do hết sức đơn giản bạn không có đủ thông tin để quyết định nên mua loại máy nào như ví dụ trên, nên loại bỏ tài sản nào mà chi phí duy tu, sửa chữa còn lớn hơn cả hiệu quả mà nó mang lại.

3. Theo dõi tài sản thường xuyên

Nếu không theo dõi tài sản thường xuyên, công ty của bạn có thể bị thiệt hại về tài chính. Bạn có thể bị tốn chi phí thuế, bảo hiểm, mua sắm vật tư thay thế và duy trì các tài sản không cần thiết. Nguy hại hơn, bạn có thể phải trả thuế, bảo hiểm, chi phí vận hành,... cho những tài sản đã không còn sử dụng hoặc những tài sản bạn không còn nữa (đã mất hoặc đã thanh lý). Bạn cũng có thể bị mất kiểm soát khi tài sản của bạn không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc của chính bạn. Do đó, việc theo dõi số lượng, trạng thái/tình trạng tài sản thực tế bạn có cũng như số lượng tài sản được ghi chép trên sổ sách là vô cùng quan trọng.

theo doi tai san de tiet kiem chi phi

4. Xác định rõ thời gian và mức khấu hao tài sản

Điều rất quan trọng là bạn phải biết mức khấu hao, thời gian khấu hao tài sản cho từng loại tài sản trong công ty mình. Biết tài sản nào không còn thích hợp sử dụng, đã hết khấu hao, đã hết hạn sử dụng,... từ đó tìm ra nguyên nhân. Có thể bạn không biết rằng có một số tài sản đã lỗi thời nhưng vẫn được nhân viên của bạn sử dụng, điều này chắc chắn khiến công việc của họ bị chậm lại. Do đó, theo dõi khấu hao thường xuyên là rất cần thiết để bạn có thể xác định những tài sản không nên sử dụng nữa và tìm ra thời điểm tốt nhất để mua sắm tài sản/trang thiết bị thay thế cũng như dự phòng.

5. Kế hoạch hóa và quy trình hóa công tác vận hành tài sản

Chi phí do bị phạt vì thiếu bảo hiểm, tài sản phải nằm chờ không được hoạt động do hết đăng kiểm,... là những thứ bất thình lình mà bạn không kiểm soát được nếu không có kế hoạch và theo dõi được chúng.

Nhà máy đang vào mùa vụ chính thì lại trong đợt duy tu, tệ hơn là quên bảo trì làm cho máy móc hỏng hóc đó là điều mà chúng ta không bao giờ mong muốn. Điều này hoàn toàn có thể tránh khỏi nếu bạn có một kế hoạch bảo trì tốt thay vì không có kế hoạch hoặc 1 kế hoạch tự phát tệ hại như vừa nêu.

Tài sản hỏng không biết kêu ai sửa, thời gian sửa chữa không kiểm soát được, chi phí sửa chữa không đo lường được, không thể xác định được tài sản nào bị hỏng quá nhiều,... Bạn thoát khỏi điều này bằng cách nào đây? Hãy quy trình hóa công tác sửa chữa tài sản bằng cách quy định mã dịch vụ với từng loại, từng tài sản và như vậy mọi thứ trở lên vô cùng đơn giản giống như bạn quy định cất cây nến vào ngăn 2, bật lửa vào ngăn 3 của ngăn bàn. Một tối đẹp trời bị cúp điện bất ngờ bạn sẽ thấy tác dụng ngay!

6. Triển khai giải pháp phần mềm quản lý tài sản

theo doi tai san de tiet kiem chi phi

Việc quản lý tài sản theo cách thủ công tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí mà không thu được kết quả tương đương. Để tối ưu hóa việc quản lý tài sản của bạn, hãy cân nhắc sử dụng giải pháp phần mềm quản lý tài sản tự động. Phần mềm này tự động hóa các quy trình quản lý tài sản của bạn, chẳng hạn như theo dõi giá trị tài sản, khấu hao, bảo trì, sửa chữa, kiểm định, bảo hiểm tài sản, quản lý hợp đồng, phân tích chi phí và tạo báo cáo chuyên sâu. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ quản lý tài sản phức tạp, bạn sẽ có thể cải thiện được hiệu suất và nâng cao hiệu quả trong của doanh nghiệp.

GIẢI PHÁP TỐI ƯU HÓA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN



Tin liên quan

19.11.2018

Cải thiện hiệu suất và nâng cao hiệu quả trong quản trị

Bất kỳ một tổ chức nào chắc chắn đều từng đau đầu với bài toán quản trị sao cho hiệu quả. Có lẽ vì vậy mà người ta thường ví quản trị là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi chia sẻ với bạn đọc về hai vấn đề muôn thuở nhưng không bao giờ cũ trong quản trị là hiệu suất và hiệu quả.

Chi tiết...
24.11.2020

Tem nhãn tài sản

Một trong những việc cần làm khi mua sắm và trang bị tài sản là định danh tài sản nhằm mục đích quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản. Điều đó có nghĩa chúng ta cần gắn mã cho tài sản và dán lên tài sản tem nhãn tương ứng để quản lý.

Chi tiết...
11.12.2020

Kiểm kê tài sản thời công nghệ 4.0

Bạn đã bao giờ nghĩ chiếc điện thoại nhỏ xinh của mình có thể sử dụng cho công tác kiểm kê tài sản chưa? Hãy tham khảo các bước thực hiện ở bài viết này để trải nghiệm một công cụ cực kì đơn giản mang lại hiệu quả cao cho công việc của bạn.

Chi tiết...
04.01.2018

Tổ chức quản lý dự án

Để đạt được mục tiêu, các dự án cần có sự linh hoạt trong tổ chức quản lý theo từng giai đoạn và thực trạng triển khai. Dựa trên cơ cấu đã được phân công ban đầu, các dự án có thể tối ưu hóa quy trình của mình thông qua cách tổ chức khoa học giúp tiết kiệm tài nguyên và đạt được hiệu quả.

Chi tiết...
03.10.2017

6 phương thức giúp tăng lượng khách đến Salon

Nếu bạn đang là chủ một cơ sở kinh doanh, chắc chắn bạn sẽ hiểu được giá trị của việc marketing thu hút khách hàng và tăng doanh số là yếu tố sống còn. Dưới đây là một số gợi ý tiếp thị cho Salon, Spa có thể gửi tới khách hàng để khởi động chiến dịch Marketing của riêng bạn hoặc thúc đẩy hoạt động tiếp thị của mình.

Chi tiết...
20.04.2021

8 lời khuyên giúp bạn quản lý, vận hành và tăng trưởng hệ thống salon & spa

Mỗi mô hình kinh doanh đều có nhiều điểm cần quan tâm, giành thời gian và tập trung để phát triển. Lĩnh vực salon & spa là lĩnh vực dịch vụ được ví như làm dâu trăm họ. Nếu bạn có ý định hoặc đang quản lý vận hành hệ thống, chuỗi cửa hàng salon, spa thì những lời khuyên sau có thể giúp bạn vận hành tốt, phát triển bền vững trong lĩnh vực rất cạnh tranh mà vẫn giành thời gian đi chơi golf.

Chi tiết...
Logo

Bằng sáng tạo, chúng tôi tạo ra các ứng dụng được cập nhật về công nghệ, quy trình xử lý thông minh, giao diện đẹp. Am hiểu sâu sắc về nhiều ngành nghề kinh doanh, SINNOVA đã và đang cung cấp các giải pháp tổng thể doanh nghiệp (ERP) chuyên ngành giúp kết nối các hoạt động và đem lại hiệu quả hơn bao giờ hết.

  • Tầng 10, Tòa nhà Sannam - Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • T: +84 24 3200 8740
  • F: +84 24 3200 8741
  • E: info@sinnovasoft.com

Liên hệ mua hàng

  • M: +84 98 3991 138
  • S: sinnova_kd

Liên hệ hỗ trợ

  • M: +84 98 3991 148
  • S: sinnova_sp