Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần mềm ERP ở Việt Nam
- Sưu tầm
- /
- 28.06.2014
- /
- 22044
Một cách đánh giá tốt là tìm hiểu xem bao nhiêu công ty cùng ngành đã sử dụng phần mềm ERP và nói chuyện với nhân viên của các đơn vị đó về mức độ hài lòng của họ khi sử dụng các phần mềm này.
1) Đánh giá Khả năng Thích ứng với Quy trình Kinh doanh của Phần mềm
Một số phần mềm ERP chỉ phù hợp với một số ngành nhất định.
Phương pháp đánh giá: Một cách đánh giá tốt là tìm hiểu xem bao nhiêu công ty cùng ngành đã sử dụng phần mềm ERP và nói chuyện với nhân viên của các đơn vị đó về mức độ hài lòng của họ khi sử dụng các phần mềm này.
Khả năng thích ứng với hoạt động kinh doanh của các phần mềm còn phụ thuộc vào mức độ mà doanh nghiệp phải thay đổi quy trình hoạt động kinh doanh khi triển khai phần mềm ERP.
2) Đánh giá khả năng tích hợp giữa các phân hệ
Một trong những mục tiêu của ERP là sự chuyển giao thông tin trôi chảy trong công ty, sự tích hợp dễ dàng giữa các phân hệ khác nhau là rất quan trọng.
Các phần mềm ERP nước ngoài thường có mức độ tích hợp cao hơn giữa các phân hệ so với các phần mềm trong nước.
Lưu ý: Một số công ty Việt Nam không sử dụng hết nhiều đặc tính của các phần mềm nước ngoài. Các công ty Việt Nam do đó nên cân nhắc kỹ càng chi phí phải trả cho phần mềm ERP nước ngoài nếu mức độ tích hợp cao hơn giữa các phân hệ không liên quan đến công ty.
3) Đánh giá phân hệ kế toán và phân tích tài chính
Các nội dung cần đánh giá:
+ Sổ cái
+ Quản lý tiền
+ Công nợ phải thu công nợ phải trả
+ Tài sản cố định
+ Tiền tệ
+ Phân bổ chi phí
+ Trung tâm chi phí và lợi nhuận
+ Lập ngân sách
+ Lập báo cáo tài chính
+ Khả năng phân tích tài chính
+ Khả năng truy xuất nguồn gốc
4) Đánh giá quản lý hàng tồn kho
Các nội dung cần đánh giá:
+ Dự báo nhu cầu vật tư và thời gian chờ hàng
+ Danh mục vật tư
+ Theo dõi phế liệu
+ Nhiều địa điểm
+ Theo dõi hàng tồn kho
+ Tích hợp phân hệ mua hàng và phân hệ hoạch định sản xuất
5) Đánh giá quản lý sản xuất
Các nội dung cần đánh giá:
+ Hổ trợ các quy trình của một ngành sản xuất cụ thể
+ Hoạch định sản xuất
+ Tích hợp với phân hệ hàng tồn kho, bán hàng và mua hàng
+ Báo cáo tiến độ sản xuất
6) Đánh giá Quản lý bán hàng và phân phối
Các nội dung cần đánh giá:
+ Xử lý đơn hàng
+ Hạch toán thuế bán hàng và GTGT
+ Quản lý hàng bán bị trả lại
+ Quản lý giảm giá và chiết khấu
+ Phân tích/ Quản lý doanh thu
+ Tích hợp phân hệ hàng tồn kho và phân hệ công nợ phải thu
7) Đánh giá quản lý tính lương và nhân sự
Các nội dung cần đánh giá:
+ Tính lương
+ Quản lý nhân sự
+ Thông tin đào tạo
+ Quản lý thời gian
+ Tích hợp phân hệ kế toán
+ Báo cáo và tìm kiếm thông tin bất kỳ
8) Đánh giá các vấn đề khác
Các nội dung cần đánh giá:
+ Tính hợp nhất
+ Nhiều địa điểm nhưng không yêu cầu hợp nhất
Tin liên quan
Một số khái niệm khác về ERP
Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp nói đang ứng dụng ERP, nhưng thực chất chỉ triển khai một hai module nào đó hay mua nhiều giải pháp của các hãng phần mềm khác nhau, kết hợp chúng lại khá lỏng lẻo, chắp vá, liệu có thể tuyên bố "Công ty chúng tôi dùng ERP" không? Bài viết giúp hiểu đúng khái niệm ERP.
Chi tiết...
Tầm quan trọng của ứng dụng ERP trong quản lý doanh nghiệp
ERP là một giải pháp tích hợp các ứng dụng CNTT nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý các nguồn lực, tài chính - kế toán, quản lý vật tư, trang thiết bị, quản lý nhân sự, sản xuất ....của mình một cách hiệu quả, cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp.
Chi tiết...
4 bước giúp tối ưu hóa hệ thống ERP
Triển khai thành công một dự án ERP không đơn giản. Để vận hành hệ thống hiệu quả sau triển khai lại càng phức tạp hơn. Bài viết dưới đây đưa ra một số gợi ý giúp doanh nghiệp (DN) có thể tối ưu hóa các lợi ích từ hệ thống ERP của mình.
Chi tiết...
Quản trị dự án ERP - Chìa khóa thành công: nhân sự và nhân lực
Bài viết về nhân sự và nhân lực này tiếp tục loạt bài bình luận về triển khai ERP, đề cập đến những vấn đề chủ yếu trong triển khai ERP nhằm mang đến một cái nhìn sáng sủa hơn cho những nhà quản trị dự án ERP tương lai và chủ đầu tư của các dự án.
Chi tiết...
Khai thác lợi ích của ERP
Quyết định đầu tư vào hệ thống ERP có thể sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp. Vì vậy, làm thế nào để vận hành hệ thống ERP một cách hiệu quả, không lãng phí số tài nguyên đã bỏ ra là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu một quy trình nâng cấp hệ thống quản lý hiệu quả theo 4 bước sau.
Chi tiết...
Tiết kiệm với hệ thống quản lý ERP trên nền Web
Với hệ thống ERP được phát triển trên nền tảng web, các nhà quản lý từ nay sẽ bớt đi gánh nặng về chi phí đầu tư mà có thể dồn tâm trí vào việc đánh giá và lựa chọn ứng dụng đáp ứng nhu cầu cho công việc quản lý. Là lựa chọn tiết kiệm với doanh nghiệp muốn đầu tư trong thời kì kinh tế suy thoái...
Chi tiết...
