Quản lý Danh mục dự án/tập dự án (Portfolio)

• Cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án với những thông tin quan trọng nhất: Mã, tên, Tiến độ, đèn trạng thái,...
• Hỗ trợ gom, nhóm dự án trực tiếp trên danh mục, hỗ trợ hiển thị danh mục dự án theo nhu cầu phân loại của người dùng.
• Hỗ trợ đa dạng các tiêu chí tìm kiếm để hiển thị dự án trong danh mục như: Người dùng, Thời gian, Trạng thái dự án,...

Quản lý Kế hoạch & Tiến độ

• Nhập liệu kế hoạch công việc trực tiếp trên hệ thống hoặc import dữ liệu từ excel, Ms project (xml, mpp).
• Quản lý kế hoạch và tiến độ chi tiết theo cấu trúc phân cấp (WBS).
• Quản lý phụ thuộc giữa các công việc: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish).
• Theo dõi tiến độ dự án theo % thực hiện được tổng hợp (sum up) từ tiến độ công việc.
• Theo dõi tiến độ dự án theo mốc mục tiêu, trạng thái, giai đoạn.
• Theo tổng quan tiến độ thực hiện dự án theo biểu đồ tỷ lệ công việc: Đang thực hiện trong hạn, Đang thực hiện quá hạn, Chưa thực hiện, Hoàn thành.
• Theo dõi tổng quan tiến độ theo biểu đồ tương ứng mỗi nguồn lực: Chưa thực hiện, Đang thực hiện trong hạn, Đang thực hiện quá hạn, Hoàn thành.

Phân tích Vấn đề, Rủi ro

• Hỗ trợ kiểm soát thông tin vấn đề (issue), rủi ro (risk) dự án: Thông tin vấn đề (issue), Người phụ trách, Người phối hợp, Thông tin về giải pháp,...
• Cho phép một vấn đề phát sinh trong dự án có thể chuyển đổi (convert) thành công việc tương ứng.
• Hỗ trợ tính năng sao chép vấn đề dự án.
• Hỗ trợ thông báo (Email, SMS) cho người phụ trách và người phối hợp.
• Hệ thống tự động lưu lại thay đổi (chức năng ghi Log).

Quản lý Tài liệu, hồ sơ dự án

• Quản lý toàn bộ tài liệu theo từng dự án.
• Hỗ trợ cơ chế phê duyệt tài liệu theo quy trình (work flow) theo các bước đã được người dùng thiết lập. Hỗ trợ thông báo (Email, SMS) liên quan đến các tác vụ phê duyệt.
• Phân quyền người dùng được thêm/chỉnh sửa/xóa các tài liệu.
• Mọi thông tin thay đổi tài liệu đều được tự động ghi chép lại (chức năng ghi Log).
• Quản lý danh mục (check list) hồ sơ, tài liệu dự án cần hoàn thành ứng với mỗi giai đoạn triển khai dự án. Cảnh báo chuyển giai đoan khi chưa hoàn thành hồ sơ của giai đoan.

Quản lý Phụ thuộc dự án

• Hệ thống tự động tập hợp các dự án có sự phụ thuộc với nhau dựa trên một số tiêu chí nhất định.
• Hiển thị danh sách các dự án phụ thuộc theo mức độ giảm dần sự phụ thuộc.
• Người dùng hoàn toàn chủ động trong việc tập hợp các dự án liên quan hoặc xóa thông tin phụ thuộc với các dự án khác nếu mức độ phụ thuộc không cao.
• Hỗ trợ gửi thông báo (Email) cho người phụ trách các dự án tương ứng nếu dự án phụ thuộc có thực hiện thay đổi thời gian, chi phí, nguồn lực.

Theo dõi Sức khỏe (Health check) dự án

• Tự động lọc ra các dự án có độ rủi ro cao dựa vào báo cáo tuần dự án để tiến hành đánh giá lại sức khỏe (Health check) của dự án đó.
• Tự động gửi thông báo (Email, SMS) đến người phụ trách Health check khi dự án phát sinh rủi ro.
• Cho phép người phụ trách Health check thêm thông tin đánh giá sức khỏe dự án: Tình trạng đánh giá, Người đánh giá, Thời gian (bắt đầu/kết thúc), Nội dung chỉ đạo của cấp trên,...

Bài học kinh nghiệm

• Hỗ trợ theo dõi, quản lý các bài học kinh nghiệm được đúc rút ra trong quá trình triển khai các dự án.
• Cung cấp tính năng Xuất bản (lên Bảng tin nội bộ) cho phép chia sẻ bài học kinh nghiệm cho mọi người dùng hệ thống.

Thảo luận

• Hệ thống hỗ trợ các thành viên chia sẻ, đưa ra ý kiến thảo luận liên quan đến dự án trong suốt quá trình triển khai.
• Cho phép gán người liên quan được nhắc đến trong thảo luận.
• Hệ thống tự động gửi thông báo (Email,SMS) cho người liên quan tương ứng.

Timeline và Gantt chart

• Hỗ trợ quản lý tiến độ dự án theo các mốc milestone cụ thể.
• Cung cấp biểu đồ (Gantt chart) hiển thị trực quan kế hoạch tổng quan của tất cả các dự án.
• Cung cấp biểu đồ (Gantt chart) hiển thị trực quan kế hoạch chi tiết của một dự án: Chi tiết thời gian, nguồn lực các công việc tương ứng của dự án.

Tiện ích

• Cho phép import từ tệp xlsx, mpp; export dạng xlsx, pdf, mpp,...
• Sao chép bản ghi.
• Đa dạng tiêu chí tìm kiếm thông tin dự án.
• Nhắc nhở dự án đến hạn, quá hạn triển khai.
• Nhắc nhở dự án đến hạn, quá hạn đánh giá dự án (các dự án rơi vào tình trạng phải health check).
• Nhắc nhở đến hạn, quá hạn đánh giá hiệu quả dự án.
• Nhắc nhở công việc quá hạn (x-y) ngày cảnh báo theo cấp độ trong cơ cấu dự án.
• Nhắc nhở vấn đề (issue) đến hạn, quá hạn (x-y) ngày cảnh báo theo cấp độ trong cơ cấu dự án..

Báo cáo, Dashboard

• Chi tiết: Thông tin dự án, thông tin công việc,...
• Danh sách: Dự án nhóm theo loại, công việc theo người phụ trách,...
• Biểu đồ, thống kê: Thống kê dự án theo đơn vị, khối; Thống kê công việc theo đối tác,...
• Dashboard: Dự án, công việc,...