QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
-
Hệ thống sơ đồ phòng trực quan sinh động chia theo từng khách sạn, từng khu. Hệ thống cho phép theo dõi chi tiết (Folio) trực tiếp từng phòng trong sơ đồ.
-
Hệ thống thông tin phòng với bảng tình trạng phòng, bảng thông tin phòng theo loại phòng và thông tin đặt phòng.
-
Hệ kế hoạch kinh doanh cho phép thiết lập và theo dõi chỉ tiêu kinh doanh theo từng tháng, năm.
-
Xây dựng kế hoạch giá trong vòng 3 năm theo các loại giá, loại phòng khác nhau tương ứng với từng mùa du lịch. Hệ thống hỗ trợ một tháng có thể chia đối đa 30 mùa (mỗi ngày một mùa), cho phép khách sạn có thể thiết lập mỗi ngày một giá tương ứng với từng loại phòng và từng loại giá bán (áp dụng cho từng loại khách) trong vòng 3 năm.
-
Hệ khóa phòng cho phép khóa phòng trong những khoảng thời gian nhất định.
ĐĂNG KÝ
-
Hệ tìm kiếm cho phép tìm kiếm thông tin về đăng ký, về khách và thông tin về phòng.
-
Hệ ghi nhận yêu cầu đăng ký cho phép ghi nhận đăng ký nhanh từ khách, đoàn hay đại lý.
-
Hệ đăng ký hỗ trợ đăng ký trực tiếp, xếp phòng tự động từ các yêu cầu đăng ký. Hệ thống hỗ trợ quản lý đăng ký theo khách, đoàn và hỗ trợ đến 3 cấp đại lý.
LỄ TÂN
-
Hệ quản lý đăng ký cho phép cập thông tin đăng ký, thêm phòng cho khách, chia phòng, thêm danh sách khách lưu trú trong phòng.
-
Hệ quản lý khách nhận phòng (check in) cho phép theo dõi danh sách khách đến, khách nhận phòng, khách lưu trú, nhập phòng khách lẻ, khách đoàn.
-
Hệ quản lý dịch vụ giúp cập nhật thông tin dịch vụ, tiếp nhận các dịch vụ từ các hệ thống khác như điện thoại, nhà hàng,…
-
Hệ trả phòng (check out) hỗ trợ theo dõi danh sách khách trả phòng, chi tiết (Folio), cân đối (Balance), trả phòng khách lẻ, khách đoàn, chuyển thanh toán.
-
Hệ cập nhật thông tin thay đổi cho phép quản lý hủy đăng ký, phục hồi đăng ký, hủy trạng thái trả phòng, ghi chú khách, buồng, lễ tân.
BUỒNG PHÒNG
-
Hệ thống biểu đồ vệ sinh phòng cho theo dõi và cập nhật trạng thái thông tin vệ sinh phòng cũng như các ghi chú cần thiết từ bộ phận buồng phòng.
-
Hệ thời gian biểu cho phép xác lập, theo dõi kế hoạch đối với bộ phận buồng phòng phù hợp với biến động về công suất cũng như tần suất sử dụng phòng.
KIỂM SOÁT ĐÊM
Cho phép kiểm soát, cập nhật và ghi nhận các thay đổi trên hệ thống. Công việc này rất quan trọng và phải được thực hiện trước khi lên các báo cáo ngày.
BÁO CÁO, PHÂN TÍCH
Với hệ thống báo cáo phân tích đa dạng được phân chia theo các nhóm khác nhau như báo cáo bán hàng, báo cáo thu chi, báo cáo nhập xuất, báo cáo kho, báo cáo đặt tiệc, báo cáo dự báo, báo cáo phân tích,… hỗ trợ cho các mục đích quản lý khác nhau và hỗ trợ cho các đối tượng sử dụng khác nhau.
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Cho phép người dùng thiết lập người sử dụng, phân quyền sử dụng tới từng thao tác; Sao lưu, phục hồi dữ liệu; Theo dõi, ghi log, thống kê các thao tác người sử dụng đã thực hiện trên phần mềm.
TIỆN ÍCH
Với sự hỗ trợ các chế độ cửa sổ khác nhau giúp người sử dụng tương tác dễ dàng với phần mềm; Giao diện chương trình được thay đổi do người sử dụng lựa chọn phù hợp với sở thích; Dữ liệu sau khi được kiểm tra có thể khóa sổ và sao lưu nhằm mục đích an toàn;…
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (SINNOVA-ACS)
Với đầy đủ những tính năng mạnh được tích hợp sẵn đáp ứng nhu cầu quản lý khách sạn giúp tiếp kiệm thời gian, đồng bộ số liệu và đảm bảo tính chính xác.
RESTAURANT VÀ SHOPPING (SINNOVA-RMS VÀ SINNOVA-SHOP)
Với các module (chức năng) lựa chọn đủ mạnh để có thể sử dụng độc lập hoặc trao đổi với phần mềm quản lý khách sạn và hệ kế toán SINNOVA-ACS. Với hệ SINNOVA-RMS và SINNOVA-SHOP giúp quản lý đầy đủ các dịch vụ như: Nhà hàng, cửa hàng bán quà, dịch vụ quầy bar, Goft,….
QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC (SINNOVA-HRMS)
Với các module (chức năng) mạnh như: Hoạch định, tuyển dụng, quản lý hồ sơ-quá trình, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm, quản lý chấm công - tính lương, đánh giá. Đặc biệt chức năng chấm công - tính lương với việc chia ca, lập kế hoạch giúp cho việc chấm công, tổng hợp công và từ đó tính lương phù hợp với đặc thù ngành khách sạn, resort.
MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM
Kế hoạch kinh doanh
|
Kế hoạch giá
|
Tình trạng phòng
|
Thông tin phòng đăng ký
|
Kết quả kinh doanh theo nhóm dịch vụ
|
Sơ đồ buồng
|